案情介绍

　　某公司员工吴永，一直以来大错不犯小错不断，先后违纪10余次，仅2017年就有8次。每次吴永都向公司表示要改，但事情一过又继续犯错，结果受到公司一次口头警告、两次书面警告。后来，吴永与同事在车间里争吵斗殴，导致生产秩序严重混乱。公司决定予以严惩，经同工会磋商后，通知吴永，称由于其不知悔改，多次违纪，决定将其辞退。吴永不服，申请劳动仲裁。吴永称，公司所称口头警告和书面警告，自己未收到。

　　公司认为，吴永刚刚进入公司时已经签收了《员工手册》，且公司此前对吴永的警告处罚均已告知吴永，并扣发其奖金，处罚通知在布告栏公布，因此吴永完全清楚。公司同时提供了公司处罚制度、吴永各次违纪情况及处罚措施、吴永写的多份检讨、奖金扣发记录、工会的有关证明为证。最后，公司还出具了有吴永签名的两份书面警告处分的回执单。劳动争议仲裁委认为，吴永历次违纪事实清楚，该公司依据公司制度予以处罚并无不当，判决驳回吴永仲裁请求。

律师点评

　　对于“大错不犯，小错不断”的员工的违纪行为，用人单位平时需要注意记录在案。员工每次违纪时，用人单位都要作出相应的书面处理材料，要求员工签字;为记录方便，如果采取了扣奖金的处理方式，应在每次的工资单中扣除相应的奖金数额，并注明违纪事由，由员工在领取工资时签字确认。司法实践中，有违纪员工签字的书面材料，往往是劳动争议仲裁委员会和法院乐于采纳的最有力的证据。

　　由于此类劳动争议案件中，用人单位负有举证责任。用人单位必须将规章制度告知员工，证明员工存在违纪行为的事实，且该违纪行为与规章制度的规定相吻合。因此，用人单位所要保全和收集的证据主要是两类:其一是员工所违反的企业规章及劳动纪律的具体条款；其二是员工的违纪行为记录。

　　对于用人单位的规章及劳动纪律，用人单位除尽量详细地制定条款外，还应以适当方式告知职工。一些用人单位在制定和公布规章制度时，会交由员工阅读，并由员工签字确认。如果在劳动合同期间企业规章制度进行修改的，还要再次交由员工阅读并确认。这样，一旦纠纷发生，员工否认有此规定就不成立了。